Política de privacidade do Notai
O Notai transcreve as reuniões do usuário no Google Meet e no Microsoft Teams e reúne, num só lugar, essas transcrições e as conversas e e-mails que o próprio usuário escolhe acompanhar. Esta política explica quais dados a extensão usa, onde eles ficam e com quem são compartilhados.
Resumo
- O Notai não tem servidor próprio. Nada é enviado ao desenvolvedor.
- As atas ficam no Google Drive do próprio usuário; e-mails e conversas ficam no navegador do usuário.
- Nenhum dado é vendido, usado para publicidade ou para treinar modelos de IA.
- A inteligência artificial é opcional e usa o provedor que o usuário escolher.
Dados que a extensão usa
- Reuniões: legendas (texto do que foi dito), nomes dos participantes, título e horários das reuniões do Meet e do Teams em que o usuário está. Nenhum áudio é gravado.
- E-mails (opcional): com a autorização do usuário, os e-mails do Gmail são lidos em modo somente leitura.
- WhatsApp Web (opcional): mensagens das conversas que o usuário marca, lidas da aba do WhatsApp Web aberta no navegador dele.
- Google Chat (opcional): mensagens dos espaços que o usuário escolhe, em modo somente leitura.
- Conta Google: o e-mail da conta, para identificar a conexão. O token de acesso é guardado e renovado pelo próprio Chrome.
- Configurações: preferências do usuário e, se ele informar, chaves de API de IA, guardadas cifradas no navegador.
Onde os dados ficam
- No navegador do usuário: transcrições, índice de busca, e-mails, conversas e configurações.
- No Google Drive do usuário: as atas, as notas de pessoas e projetos, as configurações e, se o usuário ativar, uma cópia cifrada das chaves (protegida por uma senha que só ele conhece).
Com quem os dados são compartilhados
- Google: para gravar no Drive e ler o Gmail e o Google Chat, por meio das APIs oficiais e com a autorização do usuário.
- Provedor de IA escolhido pelo usuário (opcional): quando a IA está ligada, trechos de texto (falas da reunião e trechos de registros relacionados) são enviados ao provedor configurado (Google Gemini, Anthropic Claude, OpenAI ou outro compatível) para gerar resumos, assuntos e respostas. Com o Gemini Nano, o processamento acontece no próprio navegador e nada sai do computador. Números de documentos e contatos são mascarados antes do envio quando possível.
- Webhook do usuário (opcional): se o usuário configurar um endereço próprio, a ata é enviada a ele ao fim da reunião.
O uso de dados recebidos das APIs do Google segue a Política de dados do usuário dos serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado.
Controle e exclusão
- Cada fonte (Gmail, WhatsApp, Google Chat, IA) pode ser ligada e desligada nas configurações.
- O usuário pode excluir reuniões e conversas pelo histórico, apagar todos os dados locais nas configurações ou remover a extensão, o que apaga os dados do navegador.
- Os arquivos no Drive pertencem ao usuário e podem ser apagados por ele a qualquer momento.
- O acesso à conta Google pode ser revogado em myaccount.google.com/permissions.
Transcrição e consentimento
O usuário é responsável por avisar os participantes de que a reunião está sendo transcrita. O Notai pode enviar esse aviso automaticamente no chat da reunião.
Contato
Dúvidas sobre esta política: rodrigorbonfim@gmail.com.